Cool-Planning – Hilfe

Was ist Cool-Planning?

Cool-Planning ist ein webbasiertes Tool für agile Teams. Es ermöglicht verteilten Teams, Planning-Poker, Expertenschätzungen oder sonstige Abstimmungen gemeinsam, strukturiert und transparent durchzuführen – ohne Installation, ohne Registrierung, direkt im Browser.

Erste Schritte

Sitzung erstellen

1. Auf der Startseite einen Sitzungsnamen und einen Moderator-Namen eingeben.
2. Auf „Sitzung erstellen" klicken.
3. Die Sitzungsansicht öffnet sich. Der Teilnahme-Code und der Teilnahme-Link können an alle Teilnehmer weitergegeben werden.

Sitzung beitreten

• Per Link: Den vom Moderator bereitgestellten Teilnahme-Link im Browser öffnen, Namen eingeben und beitreten.
• Per Code: Auf der Startseite den Teilnahme-Code eingeben und einen Namen vergeben.
• Per QR-Code: Den QR-Code in der Sitzungsansicht scannen.

Die Sitzungsansicht

Teilnehmerliste

Die Teilnehmerliste zeigt alle Personen, die der Sitzung beigetreten sind, mit ihrer Rolle und ihrem Aktivitätsstatus.

Ein inaktiver Teilnehmer wird automatisch wieder als aktiv markiert, sobald er die Seite wieder öffnet.

Runden

Eine Runde ist eine einzelne Schätzaufgabe (z. B. ein User Story oder ein Ticket). Jede Runde hat:

• Titel (Pflichtfeld): Name der zu schätzenden Aufgabe
• Beschreibung (optional): Weitere Details zur Aufgabe
• Modus: Legt fest, welche Werte Teilnehmer eingeben können

Abstimmungsmodi

Standard (Fibonacci-Karten)

Teilnehmer wählen eine Karte aus dem vorgegebenen Fibonacci-Set:

0 · 1 · 2 · 3 · 5 · 8 · 13 · 20 · 40 · 100 · ? · ☕

Die Werte ? (keine Aussage möglich) und ☕ (Pause gewünscht) werden nicht in die Statistik einbezogen.

Individuell (Freitexteingabe)

Teilnehmer geben einen beliebigen numerischen oder textuellen Wert ein. Numerische Werte werden für die Statistik ausgewertet.

Ablauf einer Runde

1. Runde anlegen (Moderator)

Der Moderator legt eine neue Runde mit Titel, optionaler Beschreibung und Modus an.

2. Abstimmung (Teilnehmer)

Solange die Runde im Status Sammlung ist, können alle aktiven Teilnehmer ihren Schätzwert abgeben. Die abgegebenen Werte bleiben bis zur Freigabe verdeckt – nur die Anzahl der Abgaben ist sichtbar.

Ein Teilnehmer kann seinen Wert jederzeit ändern, solange die Runde noch läuft.

3. Freigabe (Moderator)

Sobald alle Stimmen da sind (oder der Moderator es entscheidet), können die Ergebnisse mit „Ergebnisse freigeben" sichtbar gemacht werden. Die Runde wechselt in den Status Offengelegt.

4. Diskussion

Nach der Freigabe kann der Moderator:

• Diskussionsnotizen erfassen
• eine Finale Entscheidung festhalten

Die Runde wechselt dann in den Status Diskussion.

5. Runde schließen (Moderator)

Mit „Runde schließen" wird die Runde abgeschlossen und in die Rundenhistorie verschoben. Danach kann eine neue Runde angelegt werden.

Re-Vote

Zu jeder Zeit (auch nach der Freigabe) kann der Moderator einen Re-Vote starten. Die Runde kehrt in den Sammelmodus zurück; alle Teilnehmer sehen ihren zuletzt abgegebenen Wert und können ihn anpassen.

Ergebnisse & Statistik

Nach der Freigabe werden alle abgegebenen Werte mit Namen angezeigt. Für numerische Werte berechnet Cool-Planning automatisch:

• Anzahl numerischer Werte
• Mittelwert (arithmetisches Mittel)
• Median

Rundenhistorie

Alle abgeschlossenen Runden sind in der Rundenhistorie einsehbar – inklusive aller Werte, Statistiken, Diskussionsnotizen und der finalen Entscheidung. Aus der Historie kann jede Runde erneut als Re-Vote gestartet werden.

Rollen

Moderator

• Erstellt die Sitzung und erhält einen persönlichen Rejoin-Link (z. B. für Browser-Neustarts)
• Kann Runden anlegen, freigeben, neu starten und schließen
• Kann Diskussionsnotizen und finale Entscheidungen erfassen
• Kann Teilnehmer pausieren (temporär aus der Abstimmung ausschließen) oder entfernen
• Kann selbst an der Abstimmung teilnehmen

Teilnehmer

• Tritt der Sitzung per Link, Code oder QR-Code bei
• Kann abstimmen und seinen Wert jederzeit ändern
• Kann die Sitzung über seinen persönlichen Rejoin-Link erneut betreten (z. B. nach Verbindungsabbruch)

Verbindung & Aktivität

Cool-Planning überwacht die Verbindung aller Teilnehmer über einen automatischen Heartbeat. Der Browser sendet alle 15 Sekunden ein Signal an den Server.

• Bleibt das Signal länger als 45 Sekunden aus, wird der Teilnehmer als inaktiv markiert.
• Kehrt der Teilnehmer zurück, wird er automatisch wieder als aktiv registriert.
• Inaktive Teilnehmer zählen nicht zu den aktiven Abgebern. Die Abstimmung gilt als vollständig, sobald alle * aktiven* Teilnehmer abgestimmt haben.

Tipps & Hinweise

• Kein Konto nötig: Cool-Planning funktioniert vollständig ohne Registrierung. Alle Zugänge basieren auf Tokens, die im Browser gespeichert werden.
• Browser-Neustart: Über den persönlichen Rejoin-Link kann die Sitzung nach einem Browser-Neustart wiederhergestellt werden. Den Moderator können Sie bitten, den Link aus der Teilnehmerliste zu kopieren.
• Gleichzeitige Sitzungen: Es können mehrere Sitzungen parallel betrieben werden.
• Datenpersistenz: Alle Sitzungsdaten werden serverseitig gespeichert und bleiben bis zur manuellen Löschung erhalten.
• Live-Aktualisierung: Die Sitzungsansicht aktualisiert sich automatisch alle 5 Sekunden. Ein Seitenneustart ist nicht erforderlich.